Buenos Aires SOS

自己紹介【5の言い方】 出社から退出までのあいさつ【6の言い方】 返事【5の言い方】 上司・先輩に話しかける【6の言い方】 上司・先輩へお願いする【6の言い方】 上司・先輩への報連相～報告～【5の言い方】 上司・先輩への報連相～連絡～【6の言い方】 仕事で、指示を受けた仕事が終わった後更に仕事の指示を受けたい時、どういう言葉で聞けばいいのか少し戸惑っていたので、質問させていただきました。仕事を教えていただいてる先輩で、与えられた仕事が終わった後次の指示を聞きたい時に 状況を確認した上で優先順位の高い仕事を1つずつ指示していくのです。 複数頼む場合でも、上記の指示に、優先順位、内容、期限を盛り込んでいけば効果的な指示になります。 最後に、仕事が速いリーダーの指示の出し方のまとめです。 q 仕事が暇なことを上司に言う場合の言い方. 仕事に対する責任感が無いです。 部下や後輩に、こうしてくれって指示をした時に、こうやりたい。とかこうした方がいいと思います。とか今、これをやってるので、後でやります。などと言われると、なら勝手にしろって思ってどう 『仕事が「速いリーダー」と「遅いリーダー」の習慣』（明日香出版社）の著者である石川和男さん。石川さんは、建設会社総務部長・大学講師・専門学校講師・セミナー講師・税理士と、５つの仕事を掛け持ちするスーパーサラリーマンです。そんな石川さんに「仕事が速いリーダー・仕事が遅いリーダーの特徴」について伺うこのコーナー。第４回目の今回は「リーダーの指示の出し方」についてです。, リーダーが怒鳴り声をあげて指示を出しているのに空回り、部下が慌ただしく動いているのに成果がでない。こんな経験をしたことはありませんか？, 同じ業務でも、指示の出し方によって仕事のスピードが違ってきます。ではどうすれば仕事のスピードを上げることができるのか？これから説明します。, あなたは『24 －TWENTY FOUR－』を見たことはありますか？CIA内部に設立されたテロ対策組織が、暗殺計画阻止、爆発物除去などを、分刻み、秒刻みで行っていく人気ドラマです。ドラマでは、組織のリーダーが部下に次々と指示を出し、部下も期待に応えて任務をやり遂げます。, その姿に影響され、同じ感覚で部下に指示を出してしまったことがあります。以下の「　」書きを早口で読んでみてください。, 「Cさん、新製品のアンケートをまとめた報告書。あれ今日中に頼む。そうだ！20日締めの請求書の発行処理、30件ぐらいあったか？あれも早急に。それから来週の会議資料を送っておいて。会議の後の親睦会の店、８名で予約しておいて。飲み放題で料理はセット。税込で5000円以下。時間は19時ぐらいからかな」, 次から次へと指示されてそれを確実に遂行できるのはドラマの中だけの話であって、現実の世界では、まとめて指示することは部下の混乱を招きます。, 一度にたくさん伝えてしまうと、部下は混乱します。一度に伝える指示は１つ、多くても３つまでにして、部下がすぐ書き留められるようにし、聞きもらしや伝達ミスを防ぎます。あなたも指示は３つまでと決めておくことで、指示を出し過ぎることを防げます。, 仕事が速いリーダーは、仕事を１つ１つ指示します。思いつくままに指示をしていくのではなく、毎朝もしくは昨日のうちから、どの仕事から頼もう、頼んだ仕事はどうなっているかなどを、事前に確認し、計画を立ててから指示を出すのです。, 部下の仕事を見て、「そんなの後でいいのに。それより、今指示した急ぎの業務をなぜ先にやらないのかな」などと、イライラした経験はありませんか？それは、あなたが思っている以上に部下は優先順位がつけられないということが原因なのです。優先順位の指示がないと、部下はリーダーに言われた順番に仕事をしようとするか、あるいは勝手な判断をします。指示が複数なら優先順位をつけるべきです。, 一度にたくさん指示を出すと優先順位が明確に伝わらず、急ぎの仕事が後回しにされるなどの事態が起きかねません。まとめて伝えることで時間を節約したつもりが、伝達不明瞭でかえって仕事が遅くなるのです。, 私は、全体的な仕事を把握するために、業務進行表を活用することによって、部下が今どの仕事をしていて、どれだけ仕事を抱えているかを社員間で共有しています。進行表があればそれを頼りに指示すればいいのではないかと思われるかもしれません。しかし、進行表を見ながら指示をし、さらに確認の質問をする２段階方式がいいのです。, 進行表を見ることで部下の状況を確認しながら話せるし、さらには質問・確認することで部下も落ち着いて仕事を進められるからです。そして何よりリーダーが配慮してくれているのだなと、部下からの信頼も得られます。, さらに、部下が理解できていない、仕事が多くて大変なのに困るといった表情を見せているときは、話を止めて、質問や疑問点はないか確認します。「今どのくらい仕事を抱えているの？余裕はある？」といった聞き方もいいでしょう。, また人は一度に長時間のコミュニケーションをとるより、短時間でも数回に分けてコミュニケーションをとるほうが、信頼関係が構築されやすくなります。心理学でいう「単純接触効果」です。, そういった意味も兼ね合わせると、一度にたくさんのことを伝えるより、１つずつ数回に分けて指示するほうが正確に伝わるし、コミュニケーション的にもいいでしょう。, 「Cさん、昨日頼んでいた仕事の状況は？ふむ、そこまで進んでいるなら後１時間で終わりそうだね。終わったら、新製品のアンケート結果をA4用紙にまとめて、16時までに提出してください」, 状況を確認した上で優先順位の高い仕事を１つずつ指示していくのです。複数頼む場合でも、上記の指示に、優先順位、内容、期限を盛り込んでいけば効果的な指示になります。最後に、仕事が速いリーダーの指示の出し方のまとめです。, 「部下が指示通りに仕事をしない」「優先順位が違う」「締切が守れない」こんな不満を抱えているリーダーは、不満の原因が伝達の仕方にある場合が多いのです。, 明確な指示は、お互いの誤解を未然に防ぎ、部下に安心感を与えます。進捗状況を共有することで、仕事を成し遂げるという共通の目標が生まれ、充実感を持って仕事に取り組むことができるのです。, ビジネスパーソンのための、キャリアとビジネスのニュース・コラムサイト。 キャリア構築やスキルアップに役立つコンテンツを配信しています。, リクナビNEXT、及びリクナビNEXTジャーナルの公式サイトを装ったサイトがある、との情報が寄せられています。個人情報の流失や詐欺被害に繋がる恐れもあるため、不審なサイトには十分にご注意いただきますよう、お願い申し上げます。, 株式会社リクルートキャリアが運営する社会人のための転職サイト【リクナビNEXT】全国の求人情報を勤務地や職種、あなたのスキルや資格などから検索でき、転職ノウハウや転職活動体験談等、転職成功のヒント満載の求人/転職のサイトです。職務経歴や転職希望条件などを匿名で登録しておくと、あなたに興味を持った求人企業や転職エージェントから直接オファーが届くスカウトサービスもあります。, 部下の状況を確認しながら話せるし、さらには質問・確認することで部下も落ち着いて仕事を進められる, 建設会社総務部長、大学、専門学校講師、セミナー講師、税理士と、５つの仕事を掛け持ちするスーパーサラリーマン。, 大学卒業後、建設会社に入社。管理職就任時には、部下に仕事を任せられない、優先順位がつけられない、スケジュール管理ができない、ダメ上司。一念発起し、ビジネス書を年100冊読み、月１回セミナーを受講。良いコンテンツを取り入れ実践することで、リーダー論を確立し、同時に残業ゼロも実現。建設会社ではプレイングマネージャー、専門学校では年下の上司の下で働き、税理士業務では多くの経営者と仕事をし、セミナーでは「時間管理」や「リーダーシップ力」の講師をすることで、仕事が速いリーダーの研究を日々続けている。, 【精神科医に聞く】あなたにピッタリなストレス解消法はどれ？上手なストレスとの付き合い方は？, 【幸せホルモン】ストレスを消し多幸感を与えてくれる“オキシトシン”を出す方法【神秘の力】, 自分の「強み」、正しく認識していますか？　よくある勘違いケースと自己分析のポイントとは. 「指示」という言葉がテレビやラジオで使われていることをよく聞きます。しかも「指示」は普段の会話の中でたくさん使われている言葉なので、正確な意味や使い方について精通することは非常に大切なことです。そのため、これから「指示」の正確な意味と使い方について詳しく紹介します。 記載されている内容は2018年04月13日時点のものです。現在の情報と異なる可能性がありますので、ご了承ください。, また、記事に記載されている情報は自己責任でご活用いただき、本記事の内容に関する事項については、専門家等に相談するようにしてください。, 「指示」の使われているフレーズを普段の会話の中で使用することができれば、どんな指示があって、どのように仕事をしなければいけないのか、正しく意思の疎通を図ることができます。この記事では「指示」の使い方について詳しく紹介されています。, 「指示」という言葉が、よくテレビやラジオで使われています。「指示」は普段の会話の中でもたくさん使われている言葉です。そのため、正確な意味や使い方について精通しておくと、たいへん便利です。以下から、「指示」の正確な意味と使い方について詳しく紹介していきます。, 言葉の意味については国語辞書などをから詳しく調べることができます。例えば「指示」という言葉には「これがそうだと、指でさして、または指すように示すこと」もしくは「こうせよと指図すること」という意味があることを確認することができます。簡単な意味なので、すぐに理解することができます。, 「指示」という言葉と 「者」という言葉を組み合わせたフレーズを作成することができます。あまり使われることはありませんが「指示者」という言葉を作成することができます。「者」は「行動の主体」という意味が含まれていることになります。そのため「誰かに対して指図している人」のことを「指示者」と表現することが可能であることがわかります。他の言葉で言い換えると 「リーダー」になります。そのため、周りの人に対して指示を与えている人のことを「指示者」や「リーダー」という言葉で、表現することができます。, 他にも「指示」と「いただく」を組み合わせながら、1つのフレーズを作成することができます。例えば「指示していただけるでしょうか」という質問によって「指示してもらえませんか」という意味を周りの人に対して伝えることが可能になります。「指示してください」という言葉でも同じ内容を伝えることができます。しかし「指示してください」だと、相手に命令をしていることになりますし、場合によっては、上から目線で話しているような印象を与えてしまいかねませんので、十分注意が必要です。相手をイライラさせてしまうことを心配に感じているのであれば「指示していただけるでしょうか」という敬語表現がおすすめです。, 「指示」と「受ける」という言葉を組み合わせたフレーズを作成することもできます。例えば「指示を受けました」というフレーズを使用して「私は指示をもうもらいました」という意味を周りの人に対して伝えることが可能になります。同じ指示を何度も受けてしまうことがないためにも、このフレーズは非常に効果的です。しかも、場合によっては、自分と会話をしている相手の人が、すでに指示を受けたのかどうかを確認するためにも使用することができます。「指示を受けましたか」という質問の形にすることによって、相手の人が指示を受けたかどうか率直に確認できます。正しい敬語が使われていますので、この質問がされていることによって不快に感じる人はほとんどいないはずです。, 他にも「動向を支持する」という例文を作成することができます。具体的には「この数字が景気の動向を指示する」というフレーズを使用することにより、数字が現在の景気が良いのかどうか導き出していることを、表現しています。「指示」という言葉を聞くと、誰かが命令を与えていることをイメージします。しかし「この数字が景気の動向を支持する」では、数字が主語となって、いわば「指示」を与えていることになります。非常に興味深い例文です。, 「部長から指示が出た」という例文は一般的に使われているフレーズです。主語の部分が不調ではなかったとしても「社長から指示が出た」や「幹部から指示が出た」のように、目上の人から指示があったことを表現することのできるフレーズです。普段、会社で仕事をしている時に、周りの人から指示を受けることが多いのであれば、このフレーズは非常に実用的です。, 「指示」の正確な意味と使い方について、すでに紹介しました。そのため「指示」をすぐに会話の中に取り入れたいと感じるはずですが、同じフレーズを何度も会話の中で使ってしまうと、周りの人に違和感を与えてしまう可能性があるのも事実です。そのため「指示」と意味は同じであっても、どのようにして言い換えることができるのか、類語を詳しく紹介します。, 「指示」を「示す」という類語に言い換えることができます。「示す」には「他のものによくわかるように、出して見せたり、自分で何かをしてみせたりする」という意味が含まれていることになります。例えば「方向を示す」という例文を作成することができます。車を運転している人に対して、次の曲がり角を、右に行かなければいけないのか、それとも、左に行かなければいけないのかを、教えてあげることができます。そして、右か左について教えている時のことを「方向を示す」というフレーズで表現することが可能です。普段の生活に密着している非常に実用的なフレーズの1つです。, 「指示」という言葉を「指し示す」という類語に言い換えることが可能です。「指し示す」という言葉には「指を向けて示す、指示する」意味が含まれていることになります。そのため「指示」と少しだけ意味が違うということも理解できます。なぜなら「指示」では、命令が言葉によって与えられることもありますが「指し示す」では、指を向けて命令されることになるからです。何かの命令や意志が「指を向ける」ことによって示されているのであれば「指し示す」というフレーズを使用することをおすすめします。話を聞いている人も「指し示す」という言葉が使われているのであれば「指で」で意志が伝えられていることを理解できるからです。, 派遣で働いている皆さんは、今の時給に満足していますか？もう少し欲しいなと思いますか？実は、派遣で働いている人の中には時給交渉をして、時給アップに成功した人もいます。彼らは一体どうやって時給交渉をしたのでしょうか？今回は時給交渉を成功させるコツをご紹介します。, 面接が苦手という人は多く、緊張するものです。しかし就職を勝ち取るには避けて通れないのが面接です。そこで面接で使う一人称について語りましょう。一人称はあなたの第一印象を決定づける重要な意味を持ちますので、基本的なビジネスマナーを紹介しましょう。, 二次面接で聞かれやすい質問・解答例とはどのようなものでしょう。特に一次面接との違いについても気になるとところです。この記事では、二次面接特有の質問や、転職、新卒などの状況別に、どのように二次面接で解答するか、具体的な例とともに解説したので参考にしてみて下さい。, 就職活動や転職活動などを行っているときに必ず必要となる履歴書。しかし、どんな履歴書を用意すればいいか悩むこともあるのではないでしょうか。今回は履歴書の紙質についてご紹介します。シチュエーションに合わせた紙質の履歴書を使用して、活動の参考にしてください。, 就職や転職をするとなれば自分を売り込むために自己PRを考える必要があります。不動産業界は人気も高いので入念に自己PRを練り上げる必要があります。今回は不動産業界の自己PRの作成のコツを例文を挙げながら新卒や未経験、転職などに分けてご紹介していきます。.

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