Buenos Aires SOS

Dropbox に保存してあるエクセル（Excel）ファイルは以下の手順にて簡単に共有することができます。 2-1. Copyright ©document.write(new Date().getFullYear()); Impress Corporation. これはWindowsエクスプローラのサムネイルキャッシュ作成処理とExcelの保存処理が競合することで発生する問題で、Windows Updateを行うことで解決します。 ¨é›†ã§ãã‚‹ã®ã¯ã¨ã¦ã‚‚便利なのですが、いくつか注意点があります。 共有にしている間は以下に挙げる作業が制限されます。（操作ができなくなります） 編集したけどアップロードし忘れて更新できていなかったというトラブルも防げるので、エクセルを多用する方はかなり便利でしょう。, ブックを共有した場合、リアルタイムで編集できるのでファイルを毎回送る必要ありません。 Bさんがローカルで修正したExcelファイルを共有ドライブに上書きする, これでは、Aさんの作業は水の泡です。複雑で更新に時間がかかるExcelファイルでこの状況に陥ると、かなりの労力をロスすることになってしまうでしょう。, しかし、Bさんには自宅のネットワーク環境などで、いったんローカルにコピーしてからでないと作業できない事情があるのかもしれません。ここは以下の2つのルールで解決を図りましょう。, まず1つめですが、クラウドストレージを使っているのであれば、ファイルのバージョンを管理する機能があります。万が一、上書きをしてしまったときでも復元が可能です。, OneDriveでは「バージョン履歴」、Googleドライブでは「版の管理」という機能が該当します。, ただ、ファイルを別々に更新してしまった場合、それらを1つに集約する（マージする）には多大な労力がかかります。最悪、どちらかの更新作業を潰して、最初からやり直さなければいけない事態も想定されます。, そこで意識してほしいのが、2つめのルールです。共有ドライブにあり、現在編集中のファイルの名前に、例えば【榊編集中】といった文言を先頭に加えます。, こうしておけば、ほかの人がファイルを使いたいときに操作を割り込んでも構わないか、メールやチャットで連絡するきっかけを作ることができます。, また、ファイル名が変更されているため、ほかの人がその前にダウンロードしたファイルを共有ドライブにアップロードし直した場合でも、自分が作業中のファイルが上書きされることはありません。このルールは、バージョン管理が使えない通常のファイルサーバーで特に効果があります。, 注意点としては、ファイルを使った人は、作業が終わったら必ずファイル名を元に戻すようにしましょう。そうでないと、ほかの人が永遠にファイルを使うことができませんからね。, テレワークの最初のうちは、ビジネスチャットツールを使ったり、オンラインミーティングでこまめに連絡をとりあったりするものですが、慣れないことが長期化していくと、細かいやりとりが薄れていくものです。, 「3つの密を回避しよう」とニュースでは連日アナウンスされていますが、コミュニケーションだけは密にとって、ファイルの保存合戦が行われないように気を付けてください。, 【在宅勤務のExcelルール】伝える手間を怠るとストレスに！数字の確認依頼には〇〇機能を使おう, 多くの人々がテレワークに取り組んでいる現在、複数人で共有しているExcelファイルについて、適切なコミュニケーションができていますか？ お互いにストレスが溜まらないようにするには、1回のやりとりで済むように、ある機能を使って工夫しましょう。, 【在宅勤務のExcelルール】コメントだけでは破綻する場合も。多数の確認依頼は○○も併用する, お互いがテレワークの場合、ワークシートの確認依頼や修正指示には気を使うもの。Excelの「コメント」機能を使ったやりとりも有効ですが、該当箇所が多いと読むほうの負担が大きくなってしまいます。もう1つのOfficeアプリも使って丁寧な指示を心掛けましょう。, 【在宅勤務のExcelルール】ファイルの保存合戦を防ぐ！共有ドライブで失敗しない2つの方法, 1981年生まれ、東京都出身。職業訓練校のMicrosoft Office講師からキャリアをスタート。10年以上にわたって大学・省庁・企業におけるExcelの指導・教育に従事し、2012年よりフリーの講師として独立。現在では日本最大級のスキルシェアサービス「ストアカ」にてExcelの少人数講座を主催する傍ら、都心の広告代理店からホテル・建設・医療・地方の自治体まで、さまざまな現場におけるExcelの課題解決のために日本全国で活動している。. 　↓ インストールすべき更新プログラムは以下の二つです。, Windows8以降は初回リリース時から既に修正済みの問題であるため、このようなエラーが発生することはありません。, Excelのファイルは、読み取り専用属性になっていると編集することができません。編集したいのに読み取り専用属性が解除できない状態になってしまったことはありませんか？この記事では、Excelのファイルの読み取り専用が解除できない時の対処法をご紹介しています。, Excelのファイルの読み取り専用とは、その名の通り閲覧することだけが可能で編集はできないファイルのことを指します。シーンに応じて読み取り専用を設定・解除してみましょう。この記事では、Excelのファイルを読み取り専用に設定・解除する方法をご紹介しています。, Officeのソフト・Excel（エクセル）にはフィルター機能が搭載されていますが、フィルターがかかっていると邪魔になってしまい解除したいこともありますよね。この記事では、Excel（エクセル）のフィルターを解除・クリアする方法をご紹介しています。, Excel(エクセル)で、セルに入力した文字列を日付に変換したいと思ったことはありませんか？関数を使い、日付けをただの文字列ではなく「日付」として入力してみましょう。この記事では、Excel（エクセル）で文字列を日付けに変換する方法をご紹介しています。, Excel（エクセル）では、表やセルに罫線（斜線）を引くことができます。Excelで罫線を引きたいシーンは結構あると思うので、ここでマスターしておきましょう。この記事では、Excel（エクセル）でセル内に斜線を引く方法・消す方法をご紹介しています。, Microsoft Officeのソフト・Excelにおいて、A1形式以外に「R1C1形式」というものが存在することをご存知でしょうか？この記事では、ExcelのR1C1形式とは何なのか・またA1形式との違いや利用場面について解説しています。, Excelで複数の文字列を削除したり置き換える場合、手動入力だと非常に面倒ですよね。この場合は、SUBSTITUTE関数を使用してみましょう。この記事では、ExcelでSUBSTITUTE関数を使い複数の文字列を置き換える方法をご紹介しています。, Excelのシートには、ラジオボタンを設置することが可能なのをご存知でしょうか？ラジオボタンとは、オプションボタン・選択ボタンとも呼ばれている択一式のボタンのことを指します。この記事では、Excelでラジオボタンを設置する方法をご紹介しています。, Excelの「ブックの共有」機能とは？メリットや使い方、エラーの対処法について解説！, Excelで改ページができない場合の原因と対処法！【青い線が動かない/変更できない】, (Excel の x-none.msp、none.msp-グラフの x、Xlconv-x-none.msp) パッケージの Office Excel 2007 修正プログラム, 982125：2007 Office system 修正プログラム パッケージ (2010 年 4 月 27日) について, 983314：Office Excel 2007 修正プログラム パッケージ (2010 年 6 月 29日) について. このように、社内サーバーなどの共有フォルダに置かれたエクセル（Excel）を複数人が閲覧した時、そのファイルは読み取り専用となります。この状態でデータ入力をすることはできますが、保存ができないために複数人で作業するには不向きです。

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