Buenos Aires SOS

みなさんの日常の中で、複数人の意見を取りまとめるために、アンケートを作成したいというケースが時々 ... Googleフォームの用途として、「アンケート」を作成するというのが最もポピュラーであると思いますが、アイデア次第で他にもいろいろな用途で活用できるのではないでしょうか。, という流れの業務であれば、その業務にはGoogleフォームを利用できる可能性があります。, そこで今回は、一つの応用例としてGoogleフォームを日報管理ツールとして活用する方法をご紹介してみたいと思います。, 交通事故にあって治療が必要になった場合、保険会社からの対応として「治療費」「休業補償」「慰謝料」などがありますが、後々保険会社とトラブルにならないためにも、日々の通院実績を管理しておくほうが絶対によいです。 アプリ開発会社に1年3ヶ月勤め、その後フリーランスに転身。 投稿日：2019年8月1日 更新日：2019年11月23日, この記事では、Excelで15分刻みのタイムスケジュールを作成する方法について解説していきます。, 「手軽に稼げると思ったのに…」と思うかもしれませんが、素人が稼げる時代は残念ながらもう終わってしまいました。, 還元率の高いポイントサイトを使うことで、誰も1万～5万円程度なら稼ぐことは出来ます。, ですが、ポイントサイト経由で無料登録を行ったり、クレジットカードを作るだけで数百円～数万円入ったりします。, ポイントサイトを利用して、無料登録や有料登録などをすることで、キャッシュバックが行われるのです。, 過去に様々な副業に取り組んできましたが、初心者さんが短期間で稼ぐ方法は正直コレしかありません。, ポイントサイトの登録方法なども、1から手順を解説していますので良かったらご覧ください。, 「ファイル」をクリックしたらメニューが出てくるので、「新規」をクリックしてください。, 「新規」をクリックするとExcelのテンプレート一覧が表示されるので、上にあります検索窓に「スケジュール」と入力して検索しましょう。, するとスケジュールに関するテンプレートが表示されるので、この中からお好きなスケジュールを選択されてください。, 今回はタイムスケジュールが、15分刻みで作成されているテンプレートの、「毎日の作業スケジュール」をクリックして進めていきます。, 「毎日の作業スケジュール」をクリックすると画面が開きますので、「作成」をクリックしたら完了です。, すると上記画像のように、タイムスケジュールが15分刻みで作成されたExcelを作成することが出来るのです。, ちなみにですが、タイムスケジュールの時間ですが、15分刻みから変更することが出来ますので見ていきましょう。, 「間隔」をクリックすると、フォームすぐ右にボタンが出てきますので、「▼」をクリックしましょう。, 「▼」をクリックするとメニューが出てくるので、「15分」「30分」「45分」「60分」刻みの時間から変更したい時間を選択したら完了です。, すると上記画像のように、簡単にタイムスケジュールの分刻みの時間を変更することが出来るのです。, ちなみにですが、Excelの他のタイムスケジュールテンプレートでも、同じように15分刻みが多く時間を変更できるものも多くありますので、テスト的に使われてみてください。, 以上が、【簡単】Excelで15分刻みのタイムスケジュールを作成する方法についてでした。, 次回のコメントで使用するためブラウザーに自分の名前、メールアドレス、サイトを保存する。. 会議の議事録はExcelで作成することもできます。会社によってはExcelで指定されている場合もあるので、その際はこれらのテンプレート・フォーマットを使用しましょう。もちろん、書式に応じてNumbersやGoogleスプレッドシートにコピペして使用してもOKです。 9. 日報・週報・月報のテンプレート・フォーマットを紹介します。業務報告書や月次報告書は業務の把握に必須です。日々目を通すものだからこそ、使いやすいテンプレートを選んで部下の業務を正しくマネジメントできるようにしましょう。 「企業で働いてるけど、副業でキャリアを広げていきたいな……」, 新しい働き方が加速するいまこそ、キャリアの選択肢を広げるフリーランス・複業・副業向けお仕事マッチングサービス『Workship』をのぞいてみませんか？, 登録から案件獲得まで、いっさいお金はかかりません。詳細は以下ページをご覧ください！, Workship MAGAZINE編集長。早稲田大学大学院卒。修士時代はメディア表象に関する研究を行う。働き方、テクノロジー、マーケティング、デザイン、エンタメ分野での編集／執筆に強みをもつ。ダンス歴20年で象使いの免許をもつ。Twitter：@kazzikill, Workship MAGAZINE（ワークシップマガジン）は、日本最大級のフリーランス向けウェブメディアです。エンジニア、デザイナー、マーケターなどデジタル系専門職のフリーランスにとって役立ち、刺激になる情報をお届け。 海外最新情報やフリーランスノウハウ＆ツール、著名人インタビューなど、さまざまなコンテンツを発信中です。, 3Dアバター作成アプリ『VRoid Studio』の使い方・つまずくポイントを徹底解説！初心者が実際に使ってみた感想付き. Googleスプレッドシートで日単位のガントチャートは様々なプロジェクトでよく作ってますが、リモートワーク中の社員のマネジメントを定量的に行うためにリモートワーク用作業日報フォーマット（ガントチャート付き）をGoogle スプレッドシートで作ってみました。, 検索でいろいろ探してみたのですが、コレと言うが見当たらなかったので、結局ゼロから・・・（完璧とは言えないけど、それなりに…）, ・始業時間を自由に設定できる・プロットする時分間隔を自由に設定できる・予実管理ができる（業務時間外も計測可能）・開始時間と終了時間を入れると時分毎のガントチャートを自動生成する, ドキュメントは公開しておりますので、もし使えそうでしたら、ご自身のドライブに保存して、自由にカスタマイズいただいて結構です。, 特に登録時間一括消去のボタンに利用しているGAS（Google Apps Script）はコピーした時点で解除されるため、自身のアカウントで新たに設定が必要になります。この点も別シートで記載していますので、確認してみてください。, Google スプレッドシートで作成するリモートワーク用作業日報フォーマット（ガントチャート付き）, 新宿と上海で、webの受託開発（フロントエンド中心）やデジタルマーケティングのコンサルなどをしている会社で働くプロジェクトマネジャーです。主に社内向けの記事が多くなりますが、何かの参考になれば幸いです。, Serverless Framework + TypeScriptで型情報を頼りにSQS…. G SuiteとGoogleアカウントの違いは？　mailもGmailのようですが。, G Suite を社内で導入しているが、メールとカレンダー・ドキュメントしか使えていない。. フリーランス歴は7年目で、現在は在宅でアプリ開発をしている。, Google apps scriptの活用例！スプレッドシートから日報を自動送信してみた！, contensSheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName(. 日報メールのお決まりの部分については、スプレッドシートで入力しておけると便利です。 以下のようなスプレッドシートを用意しました。 b3セル、b4セルについては、この内容もスプレッドシート関数を使って自動で生成するようにしています。 「出勤簿（勤怠管理表・勤怠管理簿）」のテンプレート（書き方・例文・文例と書式・様式・フォーマットのひな形）等の一覧です（全4件）。テンプレートは登録不要ですべて無料で簡単にダウンロードできます。エクセルで作成した無料の出勤簿（勤怠管理表・勤怠管理簿）の雛形があります。 会議では新入社員でもWord（ワード）やExcel（エクセル）を使って議事録の作成を担当することはよくあります。一方で議事録の書式や役割をよく理解していない人も多いでしょう。, そこで今回は、議事録の役割と目的、記入のポイント、15個の見やすい議事録フォーマット・テンプレートをご紹介します。無料でダウンロードできる議事録フォーマットやテンプレートを用いて、分かりやすい議事録を作成しましょう！, ここからは、おすすめの議事録フォーマット・テンプレートファイルを提供しているサービスサイトをご紹介します。Word（ワード）とExcel（エクセル）の二種類の議事録を用意したので、用途に合わせて使い分けてください。, ベーシックな会議の議事録はOfficeのWordで制作される場合が多いでしょう。Wordが使えない場合、PagesやGoogleドキュメントなど環境に合わせてコピペしてご使用ください。, フォーマット内に簡単な使い方や説明がされており、最低限のシンプルな構成がされています。見やすくまとまったテンプレートなので、まだ議事録作成に慣れていない新入社員にもおすすめできます。, 項目ごとに配置が工夫されており、最も大事な「議題項目」が中央に位置する形式です。視覚的にもシンプルで見やすいフォーマットであるため、スマートな議事録を制作したい人にはおすすめです。, なお、各項目には説明書きがしっかりされているため、書式に沿って作成すれば初心者でも簡単に情報をまとめることができます。, Officeが公式に配信している議事録フォーマットの中でももっともシンプルで見やすいのがこちら。, 必要最低限の項目のみ記載されているので、小規模なミーティングや手軽な会議の場で使いやすいフォーマットです。スマートに素早く議事録をまとめられれば、上司からの評価も上がること間違いなしです。, 諸情報を除き、大きく「内容」「決定事項」のふたつに項目分けされた会議の議事録フォーマットです。, 重要な情報だけをシンプルにまとめたスマートな議事録です。余計な情報を入れずに、見やすいテンプレートに会議内容を落とし込むみましょう。, シンプルながらも必要な項目は全て抑えられているフォーマットです。このフォーマットに沿って会議の内容をまとめるだけで、要所を抑えたスマートな議事録が作成できます。, 各見出しごとに、「審議」「結果」「アクションアイテム」「実施担当者」「実施期限」という、プロジェクトを進めるための最小単位の項目が記載されています。, 上で紹介したフォーマットと同じサイトのものですが、こちらはロバート議事法に従って行われる会議の議事録作成に適しています。, ロバート議事法は国際会議などでも使用される会議運営方法で、効率よく会議を進めることができます。「出席者」だけでなく「欠席者」の項目もあり、ロバート議事法に沿ってスムーズに会議の内容を書いていけます。, 基本的な項目に加えて、「来客」や「議長」、「書記」などの参加者の把握を細かく行えるテンプレートです。シンプルな見た目なので、メモ感覚でまとめられそうです。, 会議の議事録はExcelで作成することもできます。会社によってはExcelで指定されている場合もあるので、その際はこれらのテンプレート・フォーマットを使用しましょう。もちろん、書式に応じてNumbersやGoogleスプレッドシートにコピペして使用してもOKです。, 重要な情報を見やすく整理するにはとても有効でしょう。項目ごとに分割されてることで、テキストをコンパクトにまとめることができます。, 諸情報をのぞいて会議内容と備考欄しか枠が存在しないため、自由度は抜群です。最低限のテンプレートを用いて、自分で議事録を作成していきたい場合にはおすすめです。 また議事録だけでなく、会議のメモ程度の簡易的なものとしても役立ちます。, 項目が比較的こまかく用意された議事録フォーマットです。表のマス目を上手く活用できるのはExcelの強みでしょう。, 項目がこまかく分割されているものの、全体としての統一感は保たれており、きっちりとしたスタイリッシュな議事録ファイルが作成できます。, 議題ごとに個別に分けられたテンプレートを提案しています。討議事項、結果、課題を分かりやすく項目分けして記入できるため、会議内容の整理にとても役立ちます。おすすめのフォーマットです。, 元々はプログラム開発のレビュー記録票として用いられているものですが、打ち合わせの内容を記録するものとしては議事録と同じであり、これを議事録として用いることは可能です。, 他の議事録フォーマットとは異なり、横長に記入するタイプのテンプレートです。項目が細かくかつ簡潔に分けられており、意外と使いやすいフォーマットでしょう。, 自分の好きなようにカスタマイズしやすいので、ダウンロードしてから入れたい項目を追加して使いやすく改善しましょう。空白も多いので簡単なメモがわりにも使いやすいフォーマットです。, 「誰が言ったか」「誰がやるのか」を明記できるので、後から見返した時に会議の流れに沿って見ることができ、とても見やすいテンプレートです。アジェンダも記載できるので、会議の目的からズレず、効率よく会議を進めることができます。, そもそも議事録とはどのような役割と目的をもつのでしょうか。会議の上で必要な議事録について理解を深めましょう。, 議事録には、クライアントとの商談や社内会議など「備忘録」としての役割があります。会議で決定した内容を忘れてしまっては大変です。会議の内容を思い出せるよう、後から見ても理解できるように情報をまとめておきましょう。, また、会議の内容を他の社員と共有する際にも必要です。自分だけでなく、誰が見ても分かるような書式に整えておくべきでしょう。, これは特に、新入社員が議事録を任された際に期待される内容です。議事録は会議の内容を簡潔にわかりやすくまとめる必要があるため、情報の整理力や見やすい資料を作る力が求められます。, ロジカル思考のトレーニングにはとても良いタスクです。文章力が鍛えられることで、他の仕事にも良い効果が生まれます。新入社員の人は情報をシンプルにまとめるトレーニングだと考え、積極的に取り組みましょう。, ここからは議事録の作り方を、「準備編」「当日編」「議事録の構成編」「提出編」に分けて具体的に学んでいきましょう。, 会議は何かしらの目的があって開かれます。当たり前ですが、目的を知らずに会議に参加してもまともな議事録は書けません。会議の目的を理解した上で、どのポイントに注意して議事録を作成すれば良いかあらかじめ考えておきましょう。, また、会議の参加者の確認も必須です。参加者を確認しておくことで、その会議のキーマン（主要人物）を判断でき、また会議におけるそれぞれの人の役割を確認できます。参加者の役割を理解することで、会議を俯瞰的に見ることができます。, 議事録には会議の目的と参加者は必ず記入するものなので、これらはあらかじめ議事録に記入しておいても良いでしょう。, 会議に参加しても、会議で飛び交う用語が理解できなければ議事録を書くことは難しいです。, よく使われる用語は業界によってやや差異がありますが、一般的なビジネス用語集には一通り目を通しておきましょう。ビジネス用語を学んでおくことは、議事録の作成以外にも様々な場面で役立ちます, 会議での発言や決定事項を記録するのにメモは必須です。また、メモは自分の思考を整理するためにも役立ちます。, ただし、会議の内容を全てメモすることはほぼ不可能なので、要点とキーワードだけまとめてメモするように心がけましょう。細かい雑多な情報については、後述するボイスレコーダーなどに任せて問題ありません。, なお、メモは基本的に自分しか見ないものなので、丁寧に書く必要はありません。スピードの方が大事です。, ボイスレコーダーで録音することで、会議の中で聞き漏らした内容を後から確認することができます。ボイスレコーダーの中には「ノイズキャンセリング機能」や、人間の会話のみを強調し聞きやすくする「ボイスアップ機能」など、会議の音声を録音するのにベストな機能がついているものもあります。 Google apps scriptで自動化して送ることができたら、すっごく楽だな〜♪, 今回は「Google Apps Scriptを使って日報を自動で送る」という、プログラマーっぽい日記を書きます！（笑）, 上記のYoutube動画で、Google Apps Scriptの説明や、Google Apps Scriptをどんな風に活用できるのかを説明していました。, 働き方改革にも、Google Apps Scriptは大きく関わってきそうですね。, 最近iOS開発以外も勉強しようと思い、Google Apps Script（gas） を使って日報送信を自動化をやってみました☆, 日報って、だいたいのフォーマットや項目が決まっていて、毎日決まった時間に送りますよね。, 文章作成、メーラーを起動して、フォーマットをコピペして、宛先入れて、入力して、送信する・・・という作業は削ってもいいことではないか☆, と、理由を正当化し、作成したGoogle apps scriptの活用例がこちらです♪( ´▽｀), かなりシンプルですが、好きな時間に内容を書き換えておけば、設定したタイミングでメール送信してくれるので気に入っています♪, 特に今回は人にメールを送るシステムですから、変なものが送信されては、他の人に迷惑がかかってしまいます。, 今回のコードはcreateMailを呼び出すと、メールを作成して、送信まで自動でしてくれるようにしています♪, 表示と実行の下あたりにある、吹き出しと時計がセットになったようなアイコンをクリックすると「トリガー」が設定できます。, 今回は日報なので、毎日、指定の時刻に実行されるようにしたかったので、「時間主導型」で時刻を設定しました♪, 初めてGoogle Apps Script（gas）を活用してスプレッドシートを作ってみたけど、結構わかりやすいな〜と思いました☆, 以上、Google Apps Script（gas）の活用例のまとめと感想でした！, 国立大学院（融合科学）を卒業後、 飲食店が新規のお客様を呼び込むのは、広告や人的コストがかかります。だからお客様をお店のファンにすることが大切です。そこで重要なツールとなるのが日報。店舗スタッフに日報を導入することで、リピーターを2倍に増やすことに成功した飲食チェーン店を紹介。 values = contensSheet.getDataRange().getValues(); sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName(sheetName); values = sheet.getDataRange().getValues(); appendAllColumnContents(sheetName, columnNo, rangeMark), appendAllColumnContents(sheetName, columnNo, rangeMark)→行の要素をひとまとめにして繋げる.

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