Buenos Aires SOS

（最新のデータについての質問）, お問い合わせメールを送る際、「なぜ連絡しているのか」が最初から明確になっていないと、相手に読み飛ばされてしまう可能性があります。, I am writing to ask about the changes you made in the last document. （新しい価格表のご依頼）, 分類では小文字でいいものでも、字数が多い（5文字以上）の場合は、あえて大文字表記にすることがあります。状況に合わせて変えていきましょう！, お問い合わせメールは、相手に何か動いてもらうようにお願いする内容なので、必ず丁寧な姿勢で書くようにするのがポイント！「お願いします」という気持ちを表すために、本文には”please”を効果的に使っていきましょう！, 例えばこんな英語表現など。”please”を足すだけで、丁寧なお願いをすることができます。 上記の例は大文字ではなかったり、具体性が欠けているためスパムだと思わる可能性があります。それではどのようにすれば具体性を持たせる事ができるのでしょうか。以下ではビジネスメールを作成するときに良く使う単語を紹介します。, ・Invoice (請求書)・Date (日付) Month, Day＋th/rd 例：May, 23rd・Relocation (移転)・Change (変更)・Budget (予算)・Order Number (注文番号)・Quotation (見積り)・Confirmation (確認)・Reservation (予約)・Update (アップデート), 例：Question about the Meeting on June 23rd訳：6月23日の会議についての質問, 例：Invitation to the Annual Halloween Party 訳：例年のハロウィーンパーティへの招待, 例：Inquiry about the Tuition訳：学費についての問い合わせ, 例：Price Quotation for B-236 (商品名)訳：B-236見積り依頼の件, 例：Order Confirmation on No. 件名の書き方. 英文メールを送るとき、最後に悩むのが件名（タイトル）ではないでしょうか？ 日本語でも、メールの件名は効率的なコミュニケーションのカギ。「お礼」「挨拶」「確認依頼」などの用件別に、英語で書く「タイトル・件名」の使えるサンプルをご紹介します。 I saw your brochure about your marketing business and, 「beside」と「besides」の違い！使い方をしっかりとマスターするポイント！.

（貴社のサービスについてのお問い合わせ）, 「相手に何か対応して欲しいこと」や「送って欲しいもの」がある時に便利なのが、この英語表現！”request”は「依頼」や「要求」を表すので、お願いをする時にピッタリの英語です。, 分からないことがあって相手に質問をしたい時は、この英語表現を使いましょう！ご存知の通り、”question”は「質問」を表す英語です。, Question Regarding Tomorrow’s Meeting ・接続詞　(and, or, but, nor, yet, so, for)例：Who Is More Active on Social Media? 英トピ , （新しいモデルABCついてお尋ねしたく、メールを書いております。）, “want to”（したい）を丁寧な英語に置き換えたのが、”would like to”。この形を使えば、ビジネスメールで要求をしたい時にも、失礼なく文章を作ることができます！, 何か知りたいことがある時にピッタリの書き出しフレーズですね！ざっくりと聞き出すことができます。, I would like some information about your service. （前回の書類でご変更頂いた点についてお尋ねしたく、メールを書いております。）, I am writing to inquire about the new model ABC. 「質問」や「問い合わせ」のメールをいざ書こうとした時、「件名」や「結びのことば」で迷うことはありませんか？また複数の質問をする時の正しい書き方はあるのでしょうか？ここでは質問メールのマナーや書き方のポイントとビジネス例文を紹介します。 Could you please confirm it?（ご確認頂けますでしょうか？）, Could you please tell me if this is available?（利用可能かどうかお伝え頂きますでしょうか？）, 問い合わせの英語を難しく考えている人は、まず「件名」と「書き出しフレーズ」を暗記しましょう！この部分は基本的にパターン化されているので、一度覚えてしまえば簡単なんです！形式を1つ身につければ、その都度の状況に合わせて単語を変えるだけでOK。, 日本語には「味が甘い」、「考えが甘い」といった表現がありますね。 「味」と「考え」、全く別のものなのに同じ「甘い」という …, 何度もかかってくる勧誘の電話、長引く風邪、お腹にこたえる食事。日本語では「しつこい！」という言葉を共通して使うことができ …, 勉強や仕事など、目標に向かって着実に取り組みたい時、「毎日、コツコツ頑張ろう！」と言いますよね。 地道に少しずつ努力して …, 「あれ？何だかあの人の言ってること、あやしい。」「あの子の行動、明らかに変！」そんな風に感じることありませんか？人と付き …, 好きな人が出来たり、誰かと付き合い始めたりすると、自然と相手との未来について考えますよね！「好きな相手をこうなったらいい …. プライベートでも仕事でも、メールは読んでもらわなければ意味がありません。特に仕事では、件名の書き方ひとつでスルーされてしまう可能性があります。, なるべく早く・確実に開封してもらえるメールにするためには、「まずは一覧で目につく件名にすること」が大切ですよね。では、どんな件名にしたら良いのか、ポイントを押さえてご紹介します。, 前述の通り、メールチェックの段階でメールを開封する優先順位を件名で判断している人は少なからず存在します。このため、必要のない情報まで長々と書くと、読むのが面倒くさくなり後に回されてしまう可能性もあります。できるかぎりパッと見てわかりやすい、シンプルな件名を心がけましょう。, お客様にメールを送る時は、どこの誰が送ったメールなのかを件名に置きましょう。特に初めての挨拶は、会社名や名前などの情報を入れるのがおすすめです。どこの誰が・どんな用件でメールをしたのかが伝わらなければ、メールを開いてすらもらえない可能性もあるためです。, メールの件名に会社名や名前を記載することで、信用が生まれます。親しい間柄であれば必須ではありませんが、なるべく記載するよう心がけましょう。, ここでは、基本のポイントから一歩進んで、目を引く件名にしたり、丁寧な印象を与えるポイントをお伝えします。, カッコなどの記号があると、視認性が上がり、目に付きやすくなります。また、メールの内容がわかる端的に分かる情報をカッコ内に含めることで、「そのメールは何のメールなのか（報告か？連絡か？または返信不要か？等）」といった優先度を一目で判断できるようになるのも利点です。, 社内宛のメールであれば、【以上】などの情報を記載することで、メールを開かずに内容をすべて件名だけで知らせることも可能です。, 複数の要件がある場合、件名にはそれらを簡潔に示します。数が多い場合は、要件の数を記載すると伝わりやすいでしょう。また、主軸となる要件があれば、それを記載し、他にも伝えることがある旨を記載するとわかりやすくなります。, 会社によっては、複数人が同一のメールアドレスを使ってやり取りするケースもあり、件名をいじらずに「Re:」を付けたまま返信した方が、どの担当者が対応している案件かわかりやすい場合もあるためです。, もし途中で用件が変わった場合は件名を変えておきましょう。後から見返す時に、「何のやり取りをしていたのか」がわかりやすくなるというメリットがあります。, 注目を集めたいだけ、または相手にとって重要な内容ではないメールに「緊急」や「重要」などの言葉を使用するのはやめておきましょう。次回から見てもらえなくなる可能性もありますし、仕事の足を引っ張ってしまい、不快な思いをさせてしまいます。, 文章が冗長であったり、期間が大雑把でわかりにくい件名は相手にとっての優先順位を下げてしまいます。また、件名は文章を書く場所ではありません。余計な前置きや挨拶は件名を見にくくしてしまいます。また、あまりにも長いと件名の最後の部分が切れてしまい誰のメールかわからなくなってしまう場合もあります。件名で確認しなくても良い情報は記載しないようにしましょう。, NG例)　春ごろに開かれる新入社員を歓迎する飲み会の参加可否について【つきまして3月ごろまでに返信下さい】, NG例)　この前お話しにあった、○月○日に○○で開かれる会議の詳細をお送りします。○○部田中太郎, ㈱や①などのカッコ付きの略称や囲み文字は機種依存文字と言い、PC環境によって文字化けする可能性があります。仮に件名が文字化けしてしまうと、, など意味不明の文字列が表示されてしまい、相手を混乱させてしまいます。できるかぎりビジネスメールには環境依存文字を使用しないようにしましょう。, はじめにご紹介した通り、メールは件名ひとつで開いてもらえるかどうかが変わります。件名は相手を気遣い、また確実に開封してもらうための重要な場所です。相手に伝わりやすい件名を作り、ビジネスメールを使いこなせるようにしましょう。, 「心のケア」ができるのと同時に国家資格者のキャリアコンサルタントとして前向きな働き方を提案し、新卒から高齢者までの一人ひとりの方へ「個性」と「適性」を尊重した、きめ細やかなアドバイスを行っている。キャリアカウンセリングに加え、ビジネスマナーにも精通。, ビジネスパーソンのための、キャリアとビジネスのニュース・コラムサイト。 キャリア構築やスキルアップに役立つコンテンツを配信しています。, リクナビNEXT、及びリクナビNEXTジャーナルの公式サイトを装ったサイトがある、との情報が寄せられています。個人情報の流失や詐欺被害に繋がる恐れもあるため、不審なサイトには十分にご注意いただきますよう、お願い申し上げます。, 株式会社リクルートキャリアが運営する社会人のための転職サイト【リクナビNEXT】全国の求人情報を勤務地や職種、あなたのスキルや資格などから検索でき、転職ノウハウや転職活動体験談等、転職成功のヒント満載の求人/転職のサイトです。職務経歴や転職希望条件などを匿名で登録しておくと、あなたに興味を持った求人企業や転職エージェントから直接オファーが届くスカウトサービスもあります。, 【精神科医に聞く】あなたにピッタリなストレス解消法はどれ？上手なストレスとの付き合い方は？, 【幸せホルモン】ストレスを消し多幸感を与えてくれる“オキシトシン”を出す方法【神秘の力】, 自分の「強み」、正しく認識していますか？　よくある勘違いケースと自己分析のポイントとは, 「緊急」や「大至急」「重要」などは、本当に重要な内容や期日が迫っている内容でないかぎり使わない.

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