Buenos Aires SOS

【エクセル時短】第117回では、前任者からExcelファイルを引き継いだときに発生しがちな、既存のドロップダウンリストの項目を追加・編集する方法を2つ紹介します。 [データの入力規則]を確認して対処 … リストがドロップダウンリストに追加. 今回ご紹介している、元データの追加だけで選択項目も自動で増えるドロップダウンリストでは、ドロップダウンリストの元データとして使いたいセルが収まっている一覧表が、テーブルになっている、ということが非常に大切なポイントでしたね。, 続いて、そのテーブルの中でも、具体的にどのセルをドロップダウンリストの元データにしたいのか、その範囲に名前を定義します。 そうか、先ほどと同じように、ドロップダウンリストの設定も変更しなければならないのかと、［データ］タブ、［データツール］グループの［データの入力規則］ボタン（▼がある方ではなく、絵柄の方のボタン）をクリックし、, ［設定］タブの「リスト」の設定を確認してみると、今回の設定では、「ドロップダウンリストの選択項目には、この名前が付いている範囲を使っていますよ」という設定になっているため、ドロップダウンリストの設定は直しようがありません。, ドロップダウンリストの設定に使われている、定義された名前の範囲を修正しなければならないので、［数式］タブ、［定義された名前］グループの［名前の管理］ボタンをクリックし、, このように、どちらの方法でドロップダウンリストを設定していたとしても、元となるデータの追加だけでは、リストの選択項目を増やすことはできません。 項目を追加する場合は、一覧の最後に移動して、新しい項目を入力します。 項目を追加する場合は、一覧の最後に移動して、新しい項目を入力します。 非重複リストの作成、そして、入力規則リストの自動作成 . あきらめて手入力するなんてもったいない！ 【エクセル時短】第41回では、リストの項目の追加・削除に自動的に対応できるドロップダウンリストの作成方法を紹介します。 伸縮自在のリストが必要なら「テーブル」＋「名前」 ただ、今回のように一覧表のテーブルと、ドロップダウンリストを設定したセルが別シートの場合は自動的に増えてくれないので、この方法はおすすめできません。, お次はB3番地。 式は次のように変更します。. 仕事に役立つエクセル実践問題集. エクセル道場 ～秘密結社成り上がり編～ Excel 2013｜選択項目をあらかじめ仕込んでおけるドロップダウンリストをつくる. この場合、ドロップダウンリストの設定も変更しなければならないので、ドロップダウンリストを設定したG1番地が選択されている状態で、［データ］タブ、［データツール］グループの［データの入力規則］ボタン（▼がある方ではなく、絵柄の方のボタン）をクリックし、, ［設定］タブの「リスト」の設定で、追加した分も範囲に含まれるよう、［元の値］を設定し直す必要があります。, 今度は、ドロップダウンリストの元となるデータに、名前を定義した上で、その名前を使ってドロップダウンリストを設定する場合を見てみましょう。, ドロップダウンリストの元となるデータを範囲選択し、名前を定義しておきます。 名前定義Paet1 8. 準備の1つ目は、ドロップダウンリストの元データとして使いたいセルが収まっている一覧表を、一覧表丸ごとテーブルに変換します。 Excelではプルダウンメニュー（ドロップダウンリスト）を使うことによってあらかじめ入力規則を設定することで、入力ミスを防ぐ仕組み作りが可能です。今回はプルダウンメニューの作り方、編集方法（追加、検索、連動による自動反映など）、解除方法を解説します。 このコーナーでは、エクセルのいまさら聞けない基本的な機能や、達人が使っている超速ワザなど、オフィスワークに役立つ情報を紹介します。 入力規則のリストを使うと、いちいち「交通費」「食費」といった項目を入力しなくても、プルダウンから選ぶだけで入力することができます。 （確認したらもう一度［▼］をクリックするか、キーボードの［Esc］キーを押すと、リストを非表示にできます。）, これもまた、元となるデータの追加だけでは、リストの選択項目を増やすことはできません。 せっかくなので、自動的に増えた選択項目「賀山　琴子」をクリックで選択しておきます。, この結果から、B3番地に設定した、 （2）変換したテーブルの中で、ドロップダウンリストの選択項目として使いたいセル範囲に名前を定義する ドロップダウンリストの元データにしたいものだけの列しかない一覧表でも、操作方法がまったく同じだということが分かりました。, （1）ドロップダウンリストの選択項目として使いたいデータが収まっている一覧表をテーブルに変換する エクセルの便利機能、ユーザーフォームの作り方と使い方を、連載記事でご紹介しています。今回は、ユーザーフォームにラベルやテキストボックスといったコントロールを追加する方法と、作成したユーザーフォームをワークシートから呼び出す方法をご紹介しています。 仕事に役立つエクセル実践問題集. 指定したものを認識できなければ、「こういう名目の範囲があるんですよ」ということをExcelさんが認識できるようにしてあげればいいことになります。, そこで！ ソースの一覧を Excel の表として設定する場合、一覧からアイテムを追加または削除するだけで、自動的に関連するドロップダウンが更新されます。. この［元の値］欄には、ドロップダウンリストの元となるデータが何なのかを設定します。 というわけで、このダイアログボックスは使えないので［キャンセル］ボタンをクリックしておきます。, そうすると、［元の値］欄に、構造化参照の数式を自分で手入力するしかありません。 ［OK］ボタンをクリックすると、, 「Sheet2」のA2からA9番地のデータが選択項目となったドロップダウンリストを設定することができました！ 構造化参照の表現を、INDIRECT関数を通すことで、「こういう名目の範囲がありますよ」とExcelさんに認識してもらいつつ、ドロップダウンリストの設定をしていきます。, 今度の設定はB4番地に設定していくことにしましょう。 「データの入力規則」ダイアログボックスが開くので、①「設定」タブ内の「元の値」に入っている項目の最後にカーソルを合わせ、『,ぶどう』と入力します。項目の間は「,（ … 入力規則のリストを、2段階の絞り込みで作成2. でも、ちゃんと名前は設定されていますので、心配する必要はありません。, 準備が終わったので、早速ドロップダウンリストの設定に入ります。 データの入力規則 この時、普段どおりドラッグで範囲選択してもいいのですが、テーブルには、テーブルならではの選択方法があるので、それを使って範囲選択することにしましょう。 今回はその特徴を活かしてドロップダウンリストの設定に応用したわけですが、じゃぁ何で更に名前の定義も使ったのか？、テーブルを使い慣れた方などは構造化参照も名前みたいなものなんだから、それを使えばいいんじゃない？と思われた方もいらっしゃるかもしれません。, そこで、設定方法の違いでどのような結果になるのかを見ていくことにしましょう。 ドロップダウンリストの元データとしたいセルの名前をクリックで選択し、［OK］ボタンをクリックすると、, ［元の値］欄に選択した名前を設定することができたので、更に［OK］ボタンをクリックします。, ドロップダウンリストを設定することができました！ ソースの一覧を Excel の表として設定する場合、一覧からアイテムを追加または削除するだけで、自動的に関連するドロップダウンが更新されます。. B2番地を選択して、［▼］をクリックしてみます。, おっと選択項目は増えていません。 シートを追加するのを、アクティブシートの後ろではなく、ブックの最後にしたい場合は、次のコードに変更します。 Sub リストから連続シート作成3() ' ブックの最後尾にシートを追加 Dim 項目 As Range For Each 項目 In Selection Sheets.Add(After:=Worksheets(Worksheets.Count)).Name = 項目.Value Next … B5番地にドロップダウンリストが設定されていないのは、INDIRECT関数を通さず、構造化参照のみでは設定ができなかったからですね。, さぁここで、ドロップダウンリストの選択肢を増やすべく、「Sheet2」のテーブルにデータを追加してみたいと思います。 エクセルのグラフに新しくデータを追加する方法についてくわしく解説しています。データの追加は、グラフを作成してしまった後からでも行えます。グラフのデータ追加方法をぜひチェックされてみてく … エクセルを使っていて、入力したい内容が定型的ならプルダウンリストが便利です。項目数が少なければ簡単に作成できて編集もすぐに行えます。途中でリストを増やしたり、後のメンテナンス性を想定して設計すしておくと、あとで管理するときが楽です。 テーブルの終わりの次の行に、, 追加したいデータを入力し、入力を確定するだけで、自動的にテーブル範囲が拡張します。 まずは数式を入力したいので「＝（イコール）」を入力し、, 続いて「テーブル1」の「氏名」列のデータ部分、ということを表す表現を入力します。 これはテーブルの特徴の1つでした。, 「Sheet3」に切り替えて、先ほどのドロップダウンリストの選択肢まで自動的に増えたかどうか、確認してみましょう。, まずはB2番地から。 Excelマクロ／VBAで始める業務自動化プログラミング入門（12）：Excelに入力フォームを作成、コントロールを追加、表示、ボタンでイベント実行 (1/3) これは、リストが同じシートにある場合の例。. リスト全体に罫線が設定されます。 リストに新しいデータを追加して、追加した行にも罫線が自動的に設定されることを確認します。 1. 今回はExcel VBAでExcel機能の入力規則を操作して、プルダウンリストを作成する方法をご説明します。 セルの範囲をリストに設定する基本的な方法から、配列に格納された値をリストに設定する方法、リストに変更が発生したら自動的に更新する方法までご説明します。 こんにちは、市民パソコン教室北九州小倉校の篠原です。 今回は、今までの全8回にわたって説明した各関数や設定を活用した、簡単な入力フォーム作ってみます。 「Sheet3」に切り替えます。, 「テーブルが関わる数式に注目！」でご紹介しているとおり、テーブルに関連する数式は、「構造化参照」というテーブルの構造で表現することができます。 B3番地を選択して、［▼］をクリックしてみます。, これは前の方の章で見ていただいたとおり、テーブルに元となるデータを追加しただけで、特に何もしなくともドロップダウンリストの選択項目が増えます！ Excelのドロップダウンリスト（プルダウンメニュー）は便利な機能ですが、前任者から引き継いだファイルに含まれているリストの項目を追加・編集できなくて、困っていませんか？ [データの入力規則]で確認しつつ操作しましょう。 2015年02月23日 12時30 「Sheet2」に切り替え、A1からD9番地のテーブル内のセルならどれでもいいので、どれか1つのセルを選択し、, ［テーブルツール］の［デザイン］タブ、［プロパティ］グループにある［テーブル名］で、このテーブルのテーブル名を確認します。 それでは設定したドロップダウンリストの、最後の選択項目「成沢　凌」をクリックで選択しておきます。, 今度は今回のメイン技、前の章でご紹介した、テーブルにかぶせて定義した名前を使ってドロップダウンリストを設定してみます。, 前準備の「一覧表をテーブルにする」と「ドロップダウンリストの元データとしたいテーブル内のセル範囲に、名前を定義する」の2つは、すでに前の章で操作が終わっていますので、早速ドロップダウンリストの設定に入ります。, ［設定］タブの［入力値の種類］で［リスト］を選択し、［元の値］欄でクリックして、この欄に文字カーソルを入れます。 プルダウンのリストにデータを追加する方法は、3つあります。 プルダウンメニューの元の値となるセルの範囲を広げる; セル範囲をあらかじめ指定しておき項目の追加でプルダウンメニューに自動追加; 手入力で項目を追加 相談者 おお！「商品コード」を選択入力したら、「商品名」「単価」が自動入力された！すげー！ 丸井 もちろん、このあと「商品マスターリスト」に商品を追加すれば、その商品は「商品コード」選択入力セルのドロップダウンリストの中にただちに自動で追加されます。 OFFSET関数 6. このページでは入力規則のリスト範囲や名前を定義したセル範囲を可変にする方法を書いています。おすすめは最後の「テーブル機能を利用する」です。 また、セル範囲を定義した名前は数式にも使えますので、参照範囲が変化するようなケースでは重宝するものと思われます。 INDIRECT関数 5. Be Cool Usersマガジン--Word,Excel,PowerPointの技, 解説記事内の画像はExcel 2016のものですが、操作方法は下記のバージョンで同じです。, ドロップダウンリストの元データとして使いたいセルが収まっている一覧表が、テーブルになっている, テーブルにプラスして、そのテーブル内のドロップダウンリストの元データとして使いたい部分に、更に名前を定義する, テーブルに元となるデータを追加しただけで、特に何もしなくともドロップダウンリストの選択項目も増えている, （このテーブル名は、Excelさんが自動で付けてくれた名前なので、「テーブル1」の「1」の部分が他の数字になっていることもあります。それでも全く問題ないので、そのテーブル名を覚えておいてください。）, テーブルに元となるデータを追加しただけで、特に何もしなくともドロップダウンリストの選択項目が増えます, テーブルに元となるデータを追加しただけで、特に何もしなくともドロップダウンリストの選択項目も増えています, 構造化参照をINDIRECT関数を通してドロップダウンリストの［元の値］に設定する方法, Be Cool Usersマガジン--Word,Excel,PowerPointの技. 名前定義Paet1 7. エクセルの入力規則で、リスト機能の内容を自動更新できるようにする. エクセルを使っていて、入力したい内容が定型的ならプルダウンリストが便利です。項目数が少なければ簡単に作成できて編集もすぐに行えます。途中でリストを増やしたり、後のメンテナンス性を想定して設計すしておくと、あとで管理するときが楽です。 ドロップダウンリストを設定したG1番地を選択した状態で［▼］をクリックすると、定義した名前の範囲のデータが、選択項目として表示されていることが分かります！ このテーブルのテーブル名は「テーブル1」であることが分かりました。 か、B4番地に設定した、 リストに自動的に項目を追加で同じシートの場合. テーブル機能（Excel2003以前はリスト機能）が持つ「集計機能」について紹介しています。「集計行」を追加することで関数を入力することなく、手軽に平均や合計、最大値など集計結果を算出できる便利 … ¨, 絶対参照・相対参照はどう違う, エクセルのプルダウンリストの作り方, ドロップダウンリストに自動的に項目を追åŠ, 文字は縦書き、数字は横書きで, 検索と置換ダイアログボックス. 選択肢をテーブル化. 練習用データを操作しながらご覧いただいている方は、画面左下のシート見出しをクリックして、「Sheet3」に切り替えてください。, 先ほどの「Sheet2」にあるテーブルから、同じように氏名がドロップダウンリストで表示されるように設定していきます。, まず、「Sheet3」のB2番地には、「Sheet2」にあるテーブルの「氏名」欄に設定した名前を使わず、セル番地を指定する方法でドロップダウンリストを設定してみます。 ここで指定した条件は｢条件付き書式｣の｢ルールの管理｣で編集、削除ができるほか、追加で条件を設定することも可能です。 こうした日付や曜日のようなデータ入力で覚えておきたいのは、連続したデータを自動入力する方法です。これはオートフィルという機能を使うことでデータ入力� 構造化参照はテーブル各部の名前を使った表現だからと、セルに定義された名前を指定するのと同じように、キーボードの［F3］キーをポンッと押しても、, この一覧に表示されるのは、あくまでも定義されている名前のみ。 MATCH関数 3. 元となるデータは、先ほど定義した名前なので、キーボードの［F3］キーをポンッと押すと、, この文書に定義された名前が一覧表示されます。 今回、ドロップダウンリストの元データとしたい範囲は、「テーブル1」の「氏名」列のデータ部分なので、これを構造化参照で表現すると、, 図のようになります。 ドロップダウンリストの元となるデータは、先ほど定義した名前なので、キーボードの［F3］キーをポンッと押すと、, ［元の値］欄に選択した名前を指定することができました。 一覧リストを使用して、「入力規則」の「リスト」を作成し、「リスト」の選択結果により、となりの「リスト」の内容を自動で変化させます、さらに、一覧リストへの追加・削除に自動対応させるものです。. ドロップダウンリストの元データを、セル番地や、セルに定義した名前で設定すると、選択項目を追加したい時に、追加したいデータの入力以外に、何かしらの修正操作が必要。でもこの方法なら、データの追加だけでドロップダウンリストの選択項目を自動的に増やせます！Excel・エクセルの技！ （このテーブル名は、Excelさんが自動で付けてくれた名前なので、「テーブル1」の「1」の部分が他の数字になっていることもあります。それでも全く問題ないので、そのテーブル名を覚えておいてください。）, ドロップダウンリストの元データとしたい範囲があるテーブルの、テーブル名が分かったところで、設定の続きをしていくことにしましょう。 エクセル3013a表を元に箱数より行を追加して端数に数量を入れる必要な項目は品番、在庫数=端数の列になります。マクロなど何か簡単に処理できる方法をご教授頂ければ幸いです。わかりにくい質問表現で申し訳ありませんが、どうぞよろしく 「氏名」列にある見出しの上端にマウスポインタを合わせ、マウスポインタが図のような黒い矢印に変わったらクリックすると、「氏名」列のデータ部分のみを範囲選択することができました。 ドロップダウンリストを設定したいB2番地を選択し、, ［設定］タブの［入力値の種類］で［リスト］を選択し、［元の値］欄でクリックして、この欄に文字カーソルを入れます。, 今回は名前を使わず、セル番地を指定する方法で設定するので、「Sheet2」にあるテーブルの「氏名」欄を、直接 範囲選択して設定しましょう。 この数式は、こういう箇所がテーブルにあるから、それをちゃんと範囲として認識してね、という意味になります。 【Excel】100件以上ある氏名の後ろに「様」を入力するのは面倒！エクセルで特定の列に指定した文字を自動追加するテクニック . 「Sheet2」のシート見出しをクリックし、, 氏名が入力されているA2からA9番地を、普段どおりドラッグで範囲選択して指定してもいいのですが、テーブルには、テーブルならではの選択方法があるので、それを使って指定していきましょう。

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